Introducción
¿Te suena todo esto a algo complicado, técnico o estresante? No te preocupes. Estás en el lugar correcto.
Esta guía está pensada para personas autónomas, freelancers y pequeñas empresas que quieren cumplir con la ley sin estrés. La factura electrónica no tiene por qué ser un problema. Puede convertirse en una herramienta que te dé orden, control y tranquilidad.
En 2025, la factura electrónica será obligatoria en España. Eso no significa que debas hacerlo sola ni sin entender nada. Aquí te explicamos todo paso a paso, sin tecnicismos. Para que tomes decisiones informadas. Y puedas seguir enfocada en lo que de verdad importa: tu trabajo, tu bienestar, tu tiempo.
En esta guía vas a encontrar respuestas claras y prácticas sobre:
- Qué es exactamente la factura electrónica
- Cuándo y cómo será obligatoria
- Qué necesitas para empezar
- Qué herramientas te pueden ayudar
- Cómo hacerlo todo sin estrés y con confianza
Además, tendrás acceso a recursos reales y prácticos para empezar sin estrés.
Este no es un artículo más. Es tu guía central, creada para ayudarte a crecer, cumplir con la ley y no complicarte la vida.
¿Todo listo para empezar? Vamos paso a paso. Empecemos ahora mismo.
¿Qué es la factura electrónica y cómo funciona?
La factura electrónica es un documento digital con la misma validez legal que una factura en papel.
Sirve para registrar una venta o prestación de servicios, pero se genera, firma y envía por medios electrónicos.
No es un simple PDF.
Una factura electrónica válida debe cumplir con un formato estructurado (normalmente XML)
y estar firmada con un certificado digital para garantizar su autenticidad.
¿Qué contiene una factura electrónica?
Al igual que una factura tradicional, debe incluir:
- Nombre o razón social y NIF del emisor y del cliente
- Fecha de emisión
- Número de factura
- Concepto y base imponible
- IVA / IRPF aplicado
- Total a pagar
- Firma electrónica (obligatoria)
- Código QR o identificador único (según el sistema)
Además, debe cumplir con los requisitos marcados por la normativa vigente.
En España, esto está regulado por la Ley Crea y Crece, que obliga a emitir facturas electrónicas a partir de 2025.
¿Qué dice la Ley Crea y Crece?
Esta ley tiene un objetivo claro:
- Digitalizar la economía
- Reducir la morosidad
- Facilitar el control fiscal
A partir de 2025, todas las personas autónomas y empresas que facturen deben emitir sus facturas de forma electrónica, utilizando herramientas homologadas y firmadas digitalmente.
Para saber más:
Ya hemos hablado de esto con más detalle en el artículo ¿Qué es la factura electrónica y cómo funciona?
¿Cuándo será obligatoria y a quién aplica?
La implantación de la factura electrónica obligatoria en España no ocurre de un día para otro.
El proceso se realizará en fases, según lo establece la Ley Crea y Crece.
Fechas clave
- Julio de 2025: obligatoria para empresas y autónomos con ingresos anuales superiores a 8 millones de euros.
- Julio de 2026 (o 2027): obligatoria para todos los autónomos y pequeñas empresas, sin importar el volumen de facturación.
(El plazo exacto depende del desarrollo reglamentario pendiente, pero ya puedes prepararte.)
¿A quién afecta?
Esta obligación afecta a:
- Personas autónomas (freelancers, profesionales por cuenta propia)
- Microempresas y pymes
- Proveedores y contratistas de servicios
- Cualquier negocio que deba emitir facturas en el ámbito nacional
No importa si trabajas desde casa o en un coworking.
Si emites facturas por tu trabajo, esta normativa te incluye.
Ventaja de anticiparte
Esperar al último momento solo genera estrés.
Si empiezas ahora, puedes:
- Adaptarte sin prisas
- Probar herramientas
- Evitar errores
- Estar 100% preparad@ cuando llegue el momento
Ya te lo explicamos en detalle en esta guía: Factura electrónica obligatoria: guía rápida para 2025.
¿Cómo empezar a emitir facturas electrónicas?
No necesitas ser especialista en tecnología para emitir una factura electrónica.
Solo necesitas prepararte con calma y seguir unos pasos clave.
1. Consigue tu certificado digital
El certificado digital es tu firma electrónica oficial.
Sirve para validar tus facturas y confirmar que realmente las emites tú.
- Puedes solicitarlo en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT).
- También puedes obtenerlo a través de tu DNI electrónico o Camerfirma.
- Guarda una copia segura en tu ordenador.
2. Elige una plataforma de facturación electrónica
Existen muchas herramientas que te ayudan a emitir, enviar y guardar facturas electrónicas sin complicarte.
Puedes elegir según tus necesidades:
- ¿Prefieres una opción gratuita?
- ¿Buscas automatizar todo?
- ¿Necesitas integración con contabilidad?
En la siguiente sección te mostramos las mejores plataformas comparadas.
3. Crea tu primera factura paso a paso
Una factura electrónica válida debe incluir:
- Nombre, NIF/CIF del emisor y del cliente
- Número de factura y fecha
- Concepto del servicio o producto
- IVA y/o IRPF, si corresponde
- Total a pagar
- Firma digital
- Formato estructurado (XML o Facturae)
4. Guarda y envía la factura de forma segura
Una vez emitida, debes:
- Enviarla al cliente: por email o directamente desde la plataforma que utilices
- Guardar una copia digital durante al menos 4 años, como exige la ley
¿Cómo debes enviarla según el tipo de cliente?
- Si tu cliente es una empresa privada o particular, puedes enviar la factura por correo electrónico o desde tu software de facturación.
- Si trabajas con administraciones públicas (como ayuntamientos, universidades o hospitales), deberás usar el sistema oficial FACe, y seguir sus requisitos específicos.
Consejo extra:
Antes de enviar tu primera factura real, haz una prueba en la plataforma que vayas a usar.
Esto te permite:
- Ver cómo funciona el proceso paso a paso
- Detectar errores comunes (como olvidar el IVA o firmar digitalmente)
- Comprobar que los datos aparecen correctamente en el PDF o XML
Puedes hacer esta prueba contigo misma/o como cliente ficticio, y así ganar seguridad antes de enviar una factura a un cliente real.
¿Qué plataforma de facturación te conviene?
Sabemos que elegir la herramienta adecuada puede marcar la diferencia.
Por eso, hemos comparado 7 plataformas populares según criterios como facilidad de uso, precio y nivel de automatización.
Aquí tienes un resumen:
| Plataforma | Gratuita | Certificado digital | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Holded | ❌ | ✅ | Equipos que requieren CRM y contabilidad integrados |
| Billin | ✅ | ✅ | Freelancers y pymes que buscan simplicidad y eficiencia |
| Cuéntica | ✅ | ✅ | Autónomos que quieren gestión simple y contabilidad básica |
| FacturaDirecta | ❌ | ✅ | Negocios que buscan automatización sin complicarse |
| Contasimple | ✅ | ✅ | Autónomos que necesitan control fiscal y facturación rápida |
| Debitoor (SumUp Factura) | ❌ | ✅ | Autónomos creativos que valoran diseño y facilidad de uso |
| Anfix | ❌ | ✅ | Pymes y asesores que necesitan integración contable completa |
¿Cómo elegir?
Hazte estas preguntas:
¿Buscas algo simple y gratuito? → Prueba Billin
¿Necesitas integrar tu contabilidad? → Holded es la opción ideal.
¿Prefieres una interfaz sencilla y visual? → Debitoor(SumUp Factura) es perfecto para ti.
Si quieres ver los detalles completos de cada plataforma, visita nuestro artículo:
Top 7 plataformas de factura electrónica para autónomos
Beneficios de digitalizar tu facturación
Pasarte a la factura electrónica no solo es una obligación legal. Es también una oportunidad para trabajar con más orden, tranquilidad y profesionalismo.
Aquí te contamos los principales beneficios reales que notarás desde el primer mes:
1. Ahorro de tiempo
Olvídate del papel, los escaneos o buscar facturas antiguas. Con una plataforma digital, puedes emitir, enviar y guardar en minutos.
2. Cumples con la ley sin complicarte
Las herramientas actuales ya integran los campos requeridos por la normativa. No necesitas ser especialista: tú introduces los datos, el sistema se encarga del resto.
3. Menos errores y más control
Facturar digitalmente reduce errores manuales. Además, puedes tener una visión clara de tu facturación mensual en todo momento.
4. Seguridad y respaldo automático
Tus facturas quedan guardadas en la nube o en copias seguras. Menos riesgo de perder datos, más confianza para ti y tus clientes.
5. Imagen más profesional
Enviar facturas bien diseñadas y automáticas transmite orden y seriedad. Es un detalle que marca la diferencia, sobre todo si trabajas con empresas.
Como explicamos en este artículo, digitalizarte no es solo una cuestión técnica. Es una forma de trabajar con menos estrés, más claridad y más tiempo para ti.
Lee el artículo completo aquí: Digitalízate sin estrés
Checklist práctico para empezar hoy
Sabemos que dar el primer paso puede parecer complicado.
Por eso te lo resumimos en una lista sencilla y clara.
Tacha cada punto a medida que avances:
- ☐ Solicita tu certificado digital (FNMT, DNIe o Camerfirma)
- ☐ Elige una plataforma de facturación electrónica que se adapte a ti
- ☐ Haz una factura de prueba (puede ser contigo misma/o)
- ☐ Comprueba que incluye todos los campos obligatorios
- ☐ Guarda tu factura de forma segura (nube o disco externo)
- ☐ Infórmate sobre los plazos legales y marca las fechas clave
- ☐ Empieza a usar el sistema en tu próximo cliente real
Ebook gratuito: Cómo empezar con la factura electrónica en España
Guía express 2025 creada especialmente para autónomas. Conoce los pasos clave, errores que evitar y plataformas recomendadas.
Conclusión
La factura electrónica obligatoria en 2025 ya no es un futuro lejano. Es una realidad que puedes asumir hoy, con tranquilidad y sin complicarte la vida.
Con esta guía ya tienes:
- Información clara y actualizada
- Pasos prácticos para empezar
- Comparativa de plataformas
- Herramientas descargables y gratuitas
No necesitas hacerlo todo en un día. Empieza poco a poco, a tu ritmo.
Guarda esta guía en tus favoritos y descarga el ebook cuando lo necesites.
¿Tienes dudas o necesitas más ayuda? Déjanos un comentario abajo o escríbenos directamente.